Le rôle d’Assistante Chef de Projet Trade Marketing est à la croisée des chemins entre la gestion de projet et le marketing stratégique. Chez SHISEIDO EMEA, un leader mondial dans le secteur des cosmétiques, ce poste implique de coordonner les activités de marketing tout en assurant une gestion efficace des projets de lancement et de promotion des produits. Travailler pour une entreprise de cette envergure offre une immersion dans un environnement dynamique et innovant, où les compétences en gestion de projets et en marketing sont mises à l’épreuve de manière intense.
Pouvez-vous vous présenter et nous parler de votre parcours ?
Je suis Inès Danjou, étudiante en programme Grande École (PGE) à KEDGE, spécialisée en Management des Opérations et Systèmes d’Information. J’ai eu l’opportunité de faire une alternance en tant qu’Assistante Chef de Projet Trade Marketing chez SHISEIDO EMEA à Paris, où j’ai pu mettre en pratique et enrichir mes compétences en gestion de projet et en marketing.
Quelles langues est-il nécessaire de maîtriser pour ce poste ?
Pour ce poste, il est indispensable de maîtriser le français et l’anglais. L’anglais est particulièrement important, notamment à l’écrit, pour communiquer avec les équipes internationales et gérer les documents de projet.
Quelles sont les compétences et qualités à mettre en avant lors des entretiens pour ce poste ?
Pour se démarquer lors des entretiens, il est crucial de :
- Souligner sa maîtrise de l’anglais, surtout pour la rédaction de documents et la communication internationale.
- Mettre en avant sa créativité, essentielle pour contribuer à des projets innovants et à la création de supports marketing.
- Montrer sa capacité à prendre des initiatives, un trait important pour gérer des projets et résoudre les problèmes de manière proactive.
Les missions étaient-elles en adéquation avec la fiche de poste ?
Oui, les missions correspondaient parfaitement à la fiche de poste.
Quelles étaient les missions qui vous ont été confiées ?
Voici un aperçu des missions que j’ai réalisées :
- Création des books de commandes pour les coffrets et cadeaux : J’ai participé à la création des références produit, au récapitulatif des quantités et à la gestion des demandes de marché, en veillant à mettre à jour tous les supports nécessaires.
- Suivi et analyse des demandes de marché : J’ai géré les variations de quantités (augmentations ou annulations) et mis à jour les supports associés pour refléter ces changements.
- Création des mentions légales pour les coffrets : En collaboration avec les agences de création, j’ai élaboré les mentions légales requises pour les différents coffrets.
- Suivi des traductions et relecture des documents : J’ai supervisé la traduction des documents de décoration et des notices pour les différents marchés, en veillant à leur précision et à leur conformité.
- Gestion du rétroplanning : J’ai assuré le suivi du rétroplanning pour le développement des coffrets et cadeaux, en étroite collaboration avec l’usine et les équipes Achats.
- Coordination des shootings : J’ai supervisé la réalisation des visuels 3D et les shootings des coffrets et cadeaux avec les agences, et j’ai mis les visuels à disposition des marchés sur la plateforme dédiée.
- Analyse des ventes : J’ai aidé à l’analyse des ventes sell-in et sell-out des coffrets pour évaluer leur performance.
- Support à l’équipe : J’ai contribué à la veille concurrentielle, au suivi du budget et à la création des bons de commande (PO).
Ces missions m’ont permis de développer des compétences solides en gestion de projet, marketing et communication.
Combien d’entretiens avez-vous passés et comment se sont-ils déroulés ?
J’ai passé deux entretiens :
- Le premier était avec la Manager N+1, Chef de Projet Trade Marketing. Cet entretien a porté sur la présentation des missions et des questions classiques telles que “Pourquoi êtes-vous la bonne personne pour ce poste ?” et “Pourquoi avez-vous choisi Shiseido ?”.
- Le second entretien était avec la Manager du Trade Marketing N+2. Il a été similaire au premier mais plus concis dans l’explication des missions et des questions posées.
Pour quel type d’étudiant cette expérience serait-elle la plus bénéfique ?
Cette alternance est particulièrement bénéfique pour un étudiant qui a une formation en marketing ou qui s’intéresse au secteur des cosmétiques. Elle permet de se familiariser avec les outils de gestion de projet et les pratiques de marketing spécifiques à l’industrie des cosmétiques, tout en offrant une immersion dans un environnement international.
Comment avez-vous trouvé l’offre de stage ?
J’ai trouvé l’offre sur le site Carrières de SHISEIDO.
Recommanderiez-vous cette expérience aux autres étudiants ?
Oui, absolument ! Cette alternance a renforcé mon intérêt pour le secteur des cosmétiques et m’a permis d’acquérir une expérience précieuse dans le domaine du trade marketing. Elle offre une opportunité exceptionnelle de travailler sur des projets stimulants et d’apprendre auprès de professionnels expérimentés dans un environnement dynamique.
Quel était votre revenu mensuel ?
Mon revenu mensuel était supérieur à 1.000 €.
Quel était votre volume horaire hebdomadaire de travail ?
Mon volume horaire hebdomadaire était compris entre 35 et 40 heures.
Aviez-vous la possibilité de faire du télétravail ?
Oui, j’avais la possibilité de faire du télétravail.
Aviez-vous la possibilité de prendre des jours de congé ?
Oui, il était possible de prendre des jours de congé.
Souhaitez-vous ajouter quelque chose ?
Je recommande vivement cette alternance. Elle m’a permis d’acquérir une expérience précieuse en trade marketing et en gestion de projets dans un secteur que je trouve passionnant. La diversité des missions et le cadre de travail chez Shiseido m’ont offert une perspective enrichissante sur le fonctionnement d’une grande entreprise international
